Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Somtochukwu Odera Zikora
Erich-Weinert-Straße 116
10409 Berlin
E-Mail: zikorasomto@gmail.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende Daten, wenn Sie unseren Fax-Service nutzen:

• Faxnummer des Empfängers (für die Übertragung erforderlich)
• PDF-Dokument (für die Übertragung erforderlich, maximal 24 Stunden gespeichert)
• E-Mail-Adresse (optional, nur wenn Sie einen Sendebericht per E-Mail wünschen)
• Zahlungsinformationen (werden ausschließlich von Stripe verarbeitet, wir speichern keine Kreditkartendaten)
• Transaktionsdaten (Datum, Uhrzeit, Seitenzahl, Preis)
• IP-Adresse und Zeitstempel (automatisch durch Server-Logs)

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Faxnummer und Dokument zur Durchführung der Fax-Übertragung
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): E-Mail-Adresse für optionale Benachrichtigung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Speicherung von Rechnungsdaten gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten

4. Speicherdauer

• Hochgeladene PDF-Dokumente: Maximal 24 Stunden nach erfolgreicher Übertragung, dann automatische Löschung
• Faxnummer und Transaktionsdaten: Bis zum Abschluss der Übertragung und Bereitstellung des Sendeberichts
• Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO (Abgabenordnung) und § 257 HGB (Handelsgesetzbuch)
• E-Mail-Adresse: Nur für die Zusendung des Sendeberichts, danach Löschung

5. Weitergabe an Dritte

Zur Erbringung unserer Dienstleistung nutzen wir folgende externe Dienstleister:

6. Datenübertragung in Drittländer

Einige unserer Dienstleister verarbeiten Daten außerhalb der Europäischen Union (USA). Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage von:

• Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission (z.B. EU-US Data Privacy Framework)
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission

7. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet:

• Vercel Analytics: Anonyme Nutzungsstatistik ohne personenbezogene Daten (keine Cookies)
• Technisch notwendige Cookies: Ausschließlich für die Zahlungsabwicklung über Stripe

Wir verwenden keine Cookies zu Marketing- oder Tracking-Zwecken.

8. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Widerruf erteilter Einwilligungen
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: zikorasomto@gmail.com

Zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
• Automatische Löschung hochgeladener Dokumente nach maximal 24 Stunden
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Stand: Dezember 2025